提高公文寫作水平 更好的為本質(zhì)工作服務(wù)
提高公文寫作水平 更好的為本質(zhì)工作服務(wù)
公文寫作是每位員工的一項基本功。
一、需要寫作公文
一是履行工作職責(zé)的需要。管理人員履行職責(zé)，實施領(lǐng)導(dǎo)和管理，主要方法無外乎有三種：第一是用身體語言，靠自已的行動去影響；第二是用口頭語言，靠談話、演講去號召；第三是用書面語言，通過寫作去規(guī)范和約束。這三者不可偏廢。
二是提高綜合能力的需要。拿筆寫作的過程，實際上是管理人員對客觀事物的再反映再認(rèn)識過程，也是對工作實際的分析思考過程，更是工作思路、工作安排、方針政策的形成的形成和制定過程，這個過程，能夠幫助管理人員提高其認(rèn)識能力、思維能力、表達(dá)能力，進而提高其領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。
三是樹立良好形象的需要。只有那些不僅有頭腦、有見識、有魄力，而且有口才、有文才、能說會寫的綜合素質(zhì)高、綜合能力強的管理人員，才能在員工群眾中樹立起良好的形象，才能具有強大的感召力、感染力和鼓動力。各級管理人員同時也應(yīng)該認(rèn)識到，寫好一篇總結(jié)、一篇報告或是一個材料，不僅是對本人或本部門所做工作、取得成績進行系統(tǒng)全面的總結(jié)，同時在一定程度上也是對本人或本部門的一種宣傳。
四是解決實際問題的需要。作為一個部門或一名管理人員，在日常工作中難免會因為多種原因出現(xiàn)各類問題和失誤。通過對本部門或本人在一定時期內(nèi)所做工作的及時的、較為系統(tǒng)的總結(jié)，不僅可以在總結(jié)中挖掘出工作中的閃光點，同時也可以在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，以便于在今后的工作中加以解決和改進。而能夠?qū)懗鲆黄獌?nèi)容充實、條理清晰的實用性公文，應(yīng)該說是總結(jié)工作經(jīng)驗、找出存在問題的一種較好的途徑。
三是樹立良好形象的需要。只有那些不僅有頭腦、有見識、有魄力，而且有口才、有文才、能說會寫的綜合素質(zhì)高、綜合能力強的管理人員，才能在員工群眾中樹立起良好的形象，才能具有強大的感召力、感染力和鼓動力。各級管理人員同時也應(yīng)該認(rèn)識到，寫好一篇總結(jié)、一篇報告或是一個材料，不僅是對本人或本部門所做工作、取得成績進行系統(tǒng)全面的總結(jié)，同時在一定程度上也是對本人或本部門的一種宣傳。
四是解決實際問題的需要。作為一個部門或一名管理人員，在日常工作中難免會因為多種原因出現(xiàn)各類問題和失誤。通過對本部門或本人在一定時期內(nèi)所做工作的及時的、較為系統(tǒng)的總結(jié)，不僅可以在總結(jié)中挖掘出工作中的閃光點，同時也可以在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，以便于在今后的工作中加以解決和改進。而能夠?qū)懗鲆黄獌?nèi)容充實、條理清晰的實用性公文，應(yīng)該說是總結(jié)工作經(jīng)驗、找出存在問題的一種較好的途徑。
二、存在問題
一是存在“應(yīng)付”的現(xiàn)象。對需要完成的實用公文，部分管理人只圖能夠完成任務(wù)，交差了事。既使寫出了一篇實用公文，整篇文章也只有所謂的“干條條”，缺乏基本的、必要的修飾，至于文章的標(biāo)題、層次的安排、中心的提練、文字的初步斟酌等多方面，更無從談起，不能不讓人說存在“應(yīng)付”之嫌。
二是存在“推脫”的現(xiàn)象。不少管理人員甚至是個別部門領(lǐng)導(dǎo)，對實用公文的寫作，總是以工作繁忙、不會寫等為由，能推則盡量推，甚至到了非要領(lǐng)導(dǎo)硬性下達(dá)任務(wù)或考核才能完成的地步。完成一篇實用公文，總是需要相關(guān)部門一催再催，不能不讓人說存在“推脫”之嫌。
三是存在“抄襲”的現(xiàn)象。部分管理人員為了完成任務(wù)，圖省事、圖方便，從多種途徑進行抄襲。這種“抄襲”現(xiàn)象，可以說在相當(dāng)部分管理人員當(dāng)中存在。
三、原因
㈠思想上不重視
掌握常用實用公文的寫作，應(yīng)該是作為一名管理人員的基本工作技能之一。從目前了解到的情況看，相當(dāng)部分部室管理人員一說到寫實用公文，大多認(rèn)為，自已所從事的工作專業(yè)性較強，寫總結(jié)、材料和調(diào)研等這類“耍筆桿子”的事，應(yīng)該是政工、經(jīng)營部門人員的份內(nèi)之事，自已只要抓好安全、生產(chǎn)就行了。由此可以看出，這部分管理人員對于寫實用公文，且不說寫好，首先在思想上就加以了拒絕，行動上的落實便無從談起。
㈡缺乏主動學(xué)習(xí)
部分部室管理人員，也包括部分部室領(lǐng)導(dǎo)，對寫實用公文總是以工作較忙為借口，不愿意主動去擠時間去學(xué)習(xí)相關(guān)的知識。不可否定，專業(yè)部室以專業(yè)工作為主，日常工作確實較為繁忙。但我認(rèn)為，實用公文的寫作，并不是需要太高、太深的專業(yè)知識。作為一名管理人員，只要具備一定的寫作基礎(chǔ)知識，是完全能夠?qū)懗龌竞细竦膶嵱霉牡�，關(guān)鍵還是看你有沒有學(xué)習(xí)的自覺性和主動性。應(yīng)該說，不論工作再忙。應(yīng)酬再多，擠出一點休息時間，犧牲一點娛樂時間，靜下心來，學(xué)一些常用的實用公文寫作知識，應(yīng)該不是一件很難的事。但從目前的實際情況看，在實用公文寫作方面，能夠真正做到自學(xué)學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí)管理人員，為數(shù)并不多，甚至可以說極少。
㈢存在功利思想
部分部室管理人員，對上級領(lǐng)導(dǎo)強制性安排和布置的寫作任務(wù)，大都能夠完成。，究其原因，一是領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)不得不去完成，否則會受到相應(yīng)的考核。二是與經(jīng)濟利益的驅(qū)動有重要的關(guān)系。干點別的，既能出名，又能夠獲得一定的經(jīng)濟收入，而寫出一篇較好的實用公文，卻并沒有經(jīng)濟報酬。
一是存在“應(yīng)付”的現(xiàn)象。對需要完成的實用公文，部分管理人只圖能夠完成任務(wù)，交差了事。既使寫出了一篇實用公文，整篇文章也只有所謂的“干條條”，缺乏基本的、必要的修飾，至于文章的標(biāo)題、層次的安排、中心的提練、文字的初步斟酌等多方面，更無從談起，不能不讓人說存在“應(yīng)付”之嫌。
二是存在“推脫”的現(xiàn)象。不少管理人員甚至是個別部門領(lǐng)導(dǎo)，對實用公文的寫作，總是以工作繁忙、不會寫等為由，能推則盡量推，甚至到了非要領(lǐng)導(dǎo)硬性下達(dá)任務(wù)或考核才能完成的地步。完成一篇實用公文，總是需要相關(guān)部門一催再催，不能不讓人說存在“推脫”之嫌。
三是存在“抄襲”的現(xiàn)象。部分管理人員為了完成任務(wù)，圖省事、圖方便，從多種途徑進行抄襲。這種“抄襲”現(xiàn)象，可以說在相當(dāng)部分管理人員當(dāng)中存在。
三、原因
㈠思想上不重視
掌握常用實用公文的寫作，應(yīng)該是作為一名管理人員的基本工作技能之一。從目前了解到的情況看，相當(dāng)部分部室管理人員一說到寫實用公文，大多認(rèn)為，自已所從事的工作專業(yè)性較強，寫總結(jié)、材料和調(diào)研等這類“耍筆桿子”的事，應(yīng)該是政工、經(jīng)營部門人員的份內(nèi)之事，自已只要抓好安全、生產(chǎn)就行了。由此可以看出，這部分管理人員對于寫實用公文，且不說寫好，首先在思想上就加以了拒絕，行動上的落實便無從談起。
㈡缺乏主動學(xué)習(xí)
部分部室管理人員，也包括部分部室領(lǐng)導(dǎo)，對寫實用公文總是以工作較忙為借口，不愿意主動去擠時間去學(xué)習(xí)相關(guān)的知識。不可否定，專業(yè)部室以專業(yè)工作為主，日常工作確實較為繁忙。但我認(rèn)為，實用公文的寫作，并不是需要太高、太深的專業(yè)知識。作為一名管理人員，只要具備一定的寫作基礎(chǔ)知識，是完全能夠?qū)懗龌竞细竦膶嵱霉牡�，關(guān)鍵還是看你有沒有學(xué)習(xí)的自覺性和主動性。應(yīng)該說，不論工作再忙。應(yīng)酬再多，擠出一點休息時間，犧牲一點娛樂時間，靜下心來，學(xué)一些常用的實用公文寫作知識，應(yīng)該不是一件很難的事。但從目前的實際情況看，在實用公文寫作方面，能夠真正做到自學(xué)學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí)管理人員，為數(shù)并不多，甚至可以說極少。
㈢存在功利思想
部分部室管理人員，對上級領(lǐng)導(dǎo)強制性安排和布置的寫作任務(wù)，大都能夠完成。，究其原因，一是領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)不得不去完成，否則會受到相應(yīng)的考核。二是與經(jīng)濟利益的驅(qū)動有重要的關(guān)系。干點別的，既能出名，又能夠獲得一定的經(jīng)濟收入，而寫出一篇較好的實用公文，卻并沒有經(jīng)濟報酬。
三、建議
㈠端正認(rèn)識
各級管理人員應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，作為一名管理人員，具備實用公文的寫作能力，
㈠端正認(rèn)識
各級管理人員應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，作為一名管理人員，具備實用公文的寫作能力，
㈡多學(xué)多練
與學(xué)習(xí)任何知識一樣，要寫好實用公文，既非輕而易舉可以學(xué)得，也非玄妙莫測、高不可攀。從絕大部分管理人員的整體素質(zhì)看，已經(jīng)具備了一定文化水平、較好的理論修養(yǎng)和較強的認(rèn)識和分析能力，以及多年的工作經(jīng)驗，為寫好實用公文奠定了基礎(chǔ)。但要真正掌握實用公文的寫作，還是要下一定的功夫。
一是要多閱讀。從平時所見的文件、報紙等多種途徑去認(rèn)真體會領(lǐng)悟，通過“熟讀唐詩三百首”達(dá)到“不會作詩也會吟”的效果。同時，在工作時間相對緊張的情況下，要注意閱讀的方式、方法，要通過有針對性、重點的閱讀，達(dá)到事半功倍的效果。
二是要多學(xué)習(xí)。首先，從公文中學(xué)習(xí)公文。對于初學(xué)公文者來說，最簡單最便捷的途徑就是閱讀、學(xué)習(xí)、模仿可以搜集到的各類公文，從研究與模仿公文開始，從感性上認(rèn)識公文。其次，從書本中學(xué)習(xí)公文�？梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)書籍，較為系統(tǒng)地掌握公文寫作知識，從整體上提高公文寫作水平。
三是要多實踐。實用公文的寫作具有一定的實踐性和操作性，僅憑紙上談兵不能真正掌握實用公文的寫作，更多的還需要勤寫、勤改、勤琢磨，“拳不離手、曲不離口”，做到理論與實際相結(jié)合，不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷提煉，才能積累經(jīng)驗、熟能生巧，才能實現(xiàn)理論到能力的轉(zhuǎn)化，從而掌握實用公文寫作的基本知識和技能。
與學(xué)習(xí)任何知識一樣，要寫好實用公文，既非輕而易舉可以學(xué)得，也非玄妙莫測、高不可攀。從絕大部分管理人員的整體素質(zhì)看，已經(jīng)具備了一定文化水平、較好的理論修養(yǎng)和較強的認(rèn)識和分析能力，以及多年的工作經(jīng)驗，為寫好實用公文奠定了基礎(chǔ)。但要真正掌握實用公文的寫作，還是要下一定的功夫。
一是要多閱讀。從平時所見的文件、報紙等多種途徑去認(rèn)真體會領(lǐng)悟，通過“熟讀唐詩三百首”達(dá)到“不會作詩也會吟”的效果。同時，在工作時間相對緊張的情況下，要注意閱讀的方式、方法，要通過有針對性、重點的閱讀，達(dá)到事半功倍的效果。
二是要多學(xué)習(xí)。首先，從公文中學(xué)習(xí)公文。對于初學(xué)公文者來說，最簡單最便捷的途徑就是閱讀、學(xué)習(xí)、模仿可以搜集到的各類公文，從研究與模仿公文開始，從感性上認(rèn)識公文。其次，從書本中學(xué)習(xí)公文�？梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)書籍，較為系統(tǒng)地掌握公文寫作知識，從整體上提高公文寫作水平。
三是要多實踐。實用公文的寫作具有一定的實踐性和操作性，僅憑紙上談兵不能真正掌握實用公文的寫作，更多的還需要勤寫、勤改、勤琢磨，“拳不離手、曲不離口”，做到理論與實際相結(jié)合，不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷提煉，才能積累經(jīng)驗、熟能生巧，才能實現(xiàn)理論到能力的轉(zhuǎn)化，從而掌握實用公文寫作的基本知識和技能。
(厲聲)
400-811-5636