如何提高個人執(zhí)行力
如何提高個人執(zhí)行力
陳衛(wèi)亮
什么叫執(zhí)行力?執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。《自動自發(fā)》一書中向我們表明了一個觀點:沒有人要求、強迫你,自覺而且出色地做好自己的工作,作為企業(yè)的一名普通員工,我們正需要這樣的精神,上級給我們工作指示,然后看結(jié)果就是,不需要在工作的過程中手把手的指導(dǎo)我們每一件事。《自動自發(fā)》書中闡述了一個人四方面的態(tài)度,即:對工作,勤奮;對公司,敬業(yè);對老板,忠誠;對自己,自信。做為企業(yè)的員工,什么是應(yīng)該積極主動的。工作過程中,不應(yīng)該只想到工作完成之后能得到利益,不能只計較自己的個人得失,重要的是應(yīng)該想想自己在工作中學(xué)到了什么,得到了什么樣的鍛煉,學(xué)到了什么樣的新知識和技能,為將來能成為對企業(yè)有用的人才而努力,這樣我們就能忘記工作中的難題和不愉快,享受到工作的樂趣,并在工作中提高自己的能力。《沒有任何借口》是西點軍校200年來最重要的行為準則,200年來,西點軍校培養(yǎng)出眾多叱咤風(fēng)云的人物。二戰(zhàn)以后,在世界500強里面,西點軍校培養(yǎng)出來的董事長有1000多名,副董事長有2000多名,總經(jīng)理、董事有5000多名,“沒有任何借口”就是他們的行為準則。沒有任何借口,體現(xiàn)的是一種負責(zé)、敬業(yè)的精神,一種服從、誠實的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。做為企業(yè)的員工,不能在出問題的時候推三推四,把問題向別人身上推,要是大家都這樣,問題永遠也不可能解決。自己的工作出了問題,也不能專找客觀原因,推卸自己的責(zé)任,明哲保身的做法是非常錯誤的,
我們應(yīng)當(dāng)從自身出發(fā),找出問題,解決問題,借口是沒有用的。所以說自動自發(fā)也是執(zhí)行力的一個方面。
我們要提升個人執(zhí)行力,一方面是要通過加強學(xué)習(xí)和實踐鍛煉來增強自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。
首先,要明白自己的工作范圍是什么。只有明白自己的工作范圍是什么,才能知道自己要做些什么。
其次,要明白自己的工作依據(jù)。這是我們工作執(zhí)行力的基礎(chǔ),也是我們工作執(zhí)行的目標了。也就是說,要知道自己做的每一件事情依據(jù)在那里,依據(jù)是公司的哪項規(guī)章制度,是制度的哪一條款?這些依據(jù)是否還在執(zhí)行?要以這些依據(jù)的要點、要求把握方向,例如:最簡單的例子,我們的考勤管理、業(yè)務(wù)銷售等工作。如果都不知道自己的工作依據(jù)在什么地方,那工作開展起來肯定是盲目的、無序的,執(zhí)行力就無從談起了。
還有,要明白控制工作的關(guān)鍵點是什么。主要是要依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度和其它部門、同事打交道的人。例如市場銷售、發(fā)貨、合同評審、費用控制等。在這些工作里面,按照工作程序,我們往往要在一些單據(jù)上簽字,這就是我們的工作控制點。我們簽了字,就要負起相應(yīng)的責(zé)任。這是關(guān)于工作執(zhí)行力最為關(guān)鍵的一環(huán)了,說的是力度。要我們簽字,就說明工作上、制度上需要我們把一道關(guān),如果我們不明白自己要把什么關(guān)?為什么把關(guān)?那么執(zhí)行力是紙上談兵,是一句空話,沒有任何的意義。
同時,要做好自己的工作計劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。除了我們?nèi)粘5墓ぷ魍,還會有臨時的突發(fā)工作、上級臨時交辦的工作。如果我們對自己的本質(zhì)工作缺乏計劃的話,那么當(dāng)有臨時的突發(fā)工作、上級臨時交辦的工作出現(xiàn)的時候,我們該如何處理呢?做后者工作吧?影響自己的本職工作;做自己的本職工作吧,影響領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。而任何一方不做的話,都會產(chǎn)生負面影響。話說回來,如果我們對自己的本職工作加強計劃的話,當(dāng)有臨時的突發(fā)工作、上級臨時交辦的工作出現(xiàn)的時候,我們就會結(jié)合自己的具體計劃做一個合理安排,不至于手足無措、手忙腳亂。
最后,要多匯報工作、多請示工作。特別是后勤工作這塊,工作內(nèi)容有些是固定的;而更多的工作是隨機的,鑒于個人的工作經(jīng)驗與能力,在處理的時候不可能盡善盡美。那么我們在處理這類工作的時候,如果遇到不確定性的因素或難題,要及時和上級匯報、請示,以便得到解決。而對于內(nèi)容固定的工作,我們也要及時向上級匯報工作的進展。這樣一來,上級知道了我們工作上的難點、進展,他也就會做一個統(tǒng)籌安排。而我們自身的工作也不會處于被動狀態(tài)。
綜上所述,如果我們在實際工作中能把握這幾點,那么我們的工作效率則會大大提高。